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Martes 26 de Septiembre de 2017
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Foros de trabajo

Los foros CEUPROMED son espacios de acceso privado para comunidades en línea con herramientas sencillas de utilizar que facilitan el trabajo colaborativo entre sus integrantes.

Ventajas de trabajar un foro CEUPROMED

  • Permite compartir recursos como archivos, mensajes, anuncios y salas temáticas entre sus miembros de manera sencilla bajo una interfaz de usuario amigable.
  • Los participantes de la comunidad pueden pertenecer a diferentes instituciones, dependencias u organizaciones.
  • El diseño se adapta a los colores y logotipo del grupo de trabajo que lo utiliza.
  • Permite agregar nuevas herramientas o modificar las existentes con el fin de que el Foro se ajuste a las necesidades de sus integrantes.
  • Los anuncios y eventos son notificados vía correo electrónico a los participantes por lo que éstos están al tanto de lo que está sucediendo en la comunidad sin necesidad de ingresar al sistema.
  • Si algún usuario tiene problemas con el sistema, el equipo del CEUPROMED proporciona asistencia mediante el soporte técnico del Foro ya sea recibiendo un mensaje en la plataforma o mediante correo electrónico.
  • El coordinador del Foro puede solicitar información estadística acerca de los accesos y participaciones.
  • Se proporciona al cierre del foro, un disco compacto con todos los documentos e información generada así como constancias de participación de los integrantes por parte del CEUPROMED.

PERFILES BASICOS DE USUARIO

Un Foro tiene 3 perfiles: Coordinador, Participante y Soporte técnico. Sin embargo, se pueden agregar nuevos o modificar los existentes según las necesidades del grupo.

Coordinador
            Es la persona responsable de conducir el Foro y representa a la comunidad ante el CEUPROMED.  En caso de la necesidad de hacer cambios en el sistema, la persona con éste perfil es la única de quien se atenderán solicitudes.

Participantes

            Son los miembros del foro en general, los participantes pueden agregar documentos, generar anuncios y proponer temas de discusión si el coordinador lo permite.

Soporte Técnico

            Brinda ayuda en cualquier problema que los usuarios pudieran tener con el uso del sistema.


HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO Y COMUNICACIÓN

Agenda
            Al entrar al foro los participantes verán en su agenda un calendario con los eventos y anuncios que han sido publicados por los integrantes del foro además de enlaces relacionados publicados por el coordinador.

Foros
            Son salas de discusión creadas por los coordinadores donde se argumenta sobre cualquier temática.
            Todos los participantes pueden discutir en los foros agregando nuevos mensajes (posts) y/o respondiendo a los mensajes de otros;  Las funciones para crear nuevos foros y borrar mensajes en ellos, están disponibles solo para el coordinador del foro y para aquellos que éste defina.

 Participantes
            Es un directorio donde se localiza por institución, información de contacto de los participantes, así como su fotografía e información adicional que se quiera compartir con los demás miembros.

Anuncios
            Los participantes pueden consultar y generar anuncios dentro del Foro. Al generar un anuncio los participantes son notificados vía correo electrónico y queda grabado en el calendario para consultarlo desde la agenda.

Documentos
             En esta sección los participantes pueden agregar archivos al Foro, éstos archivos se clasifican en el portafolio de cada participante y están disponibles para su consulta. Al agregar un documento se emite una notificación vía correo electrónico a todos los participantes de manera que éstos puedan descargar el archivo sin necesidad de ingresar al Foro.

Acuerdos
            En la sección de acuerdos el coordinador agrega aquellos documentos que de aceptación común ó que se consideren importantes para la comunidad. Los participantes pueden agregar acuerdos solo si el coordinador lo define.

Chat
            El foro cuenta con un sistema de chat que de manera fácil permite a los integrantes establecer una comunicación en tiempo real.


INFORMES Y COSTOS
Foro tiene un costo de $1,000.00 M.N mensuales para dependencias universitarias y de $2,000.00 M.N para instituciones externas.

Los Foros adicionales tienen un costo de $500.00 M.N mensuales para dependencias universitarias y de $1,000.00 M.N para instituciones externas.

El CEUPROMED preocupado por brindar una buena atención y calidad de servicio destina el dinero recibido al pago de becas a estudiantes capacitados y gastos de mantenimiento por lo que nuestros usuarios pueden estar seguros de una pronta y adecuada atención a sus necesidades.

Mayores informes en el departamento de Aplicaciones Web del CEUPROMED en los teléfonos (312) 31 61093 ext. 35602, o al correo electrónico: medios@ucol.mx

Presentaciones interactivas
 
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Pagina desarrollada por el CEUPROMED®-Última actualización: 17/09/2008